Президенту Штата - Крису Лорнезо
от (должность, имя фамилия)

----------------------
ОТЧЕТ
----------------------

Я, (должность - Имя Фамилия), пишу рапорт о моей активности в области консульства, посольского права. В течение этого времени я добросовестно проделал много работы. В качестве доказательств прикрепляю фотографии и описание ниже:

Дата:
Подпись:

P.S. Тут вы сами составляете список. Скрины заливать на Imgur - https://imgur.com/ . Здесь нет конкретных критерий (например: 4 собеса, 3 проверки и т.д), сколько/что Вы смогли сделать за неделю, столько и пишите. Подача отчета для повышения в должности по своей квалификации.